A ficha de captação de imóveis é um recurso que pode auxiliar a sua imobiliária a ganhar mais agilidade na rotina, além de assegurar o registro de todos os dados necessários para a comercialização das propriedades.
Neste artigo, você vai conhecer o que é uma ficha de captação de imóveis, quais são as funções desse tipo de documento e as informações que devem constar nela. Boa leitura!
O que é captação de imóveis?
Para entender melhor o que é uma ficha de captação de imóveis, é importante saber antes o que quer dizer esse tipo de captação. Esse processo refere-se à prospecção de novos imóveis para integrar a carteira de uma imobiliária.
Nesse sentido, a captação de imóveis envolve etapas, como conhecer o mercado imobiliário, precificar o imóvel de forma correta e avaliar se a documentação da propriedade está nos conformes.
Para realizar a captação, é importante também entender os diferentes perfis de clientes, bem como as suas necessidades, a fim de captar os imóveis mais apropriados para o seu
negócio.
Ainda, é necessário que o corretor de imóveis identifique as regiões que são mais estratégicas para a imobiliária avançar na captação e tenha conhecimento das características da localização dos empreendimentos.
Outra boa prática de captação de imóveis é manter um bom relacionamento com profissionais, como os síndicos, os zeladores e os porteiros. Afinal de contas, os trabalhadores que atuam em condomínios e edifícios costumam ter informações privilegiadas sobre os imóveis disponíveis para venda ou aluguel.
O que é a ficha de captação de imóveis?
A ficha de captação de imóveis reúne todas as informações sobre as unidades que serão cadastradas no sistema da imobiliária. As empresas costumam ajustar essa ficha para que atenda às suas demandas. Assim, adotar esse tipo de registro resulta em benefícios, tanto para a imobiliária quanto para o corretor.
Quais são as vantagens da ficha de captação de imóveis?
Entre os principais ganhos de utilizar a ficha de captação de imóveis estão contar com um recurso que tem validade jurídica e garantir a sistematização dos dados e agilidade para o encaminhamento do processo de vistoria.
Validade jurídica
A ficha de captação é capaz de dar mais segurança jurídica para as partes envolvidas. Esse documento vale como uma prova para que o corretor possa receber o comissionamento. Dessa forma, a ficha tem validade jurídica quando é assinada pelas partes.
No entanto, a recomendação é de elaborar um contrato específico para formalizar o acordo de comercialização do imóvel, tal como confirmar o vínculo entre o corretor e o proprietário. É possível utilizar um modelo de contrato que costuma estar disponível no site do Creci da sua região.
Organização dos dados
A ficha de captação de imóveis também funciona como uma checklist para que os corretores obtenham todos os dados necessários. Em uma rotina tão corrida e atarefada quanto a de um corretor, contar com essa sistematização faz toda a diferença. Assim, o profissional não se esquece de nenhuma informação importante e evita prejuízos.
Agilidade nas vistorias
A ficha de captação de imóveis ainda apresenta a vantagem de agilizar as vistorias nos imóveis. Ao reunir todas as informações essenciais para a captação, a imobiliária ganha tempo para a realização das demais etapas para a comercialização do imóvel.
Quais são as principais informações que a ficha de captação de imóveis deve conter?
A ficha de imóveis não precisa seguir um modelo rígido. Embora algumas informações sejam encontradas com maior frequência nesse documento, é possível adicionar ou retirar dados da ficha. Confira a seguir os dados que podem constar no cadastro de imóveis captados da sua empresa.
Informações do imóvel
A princípio, o corretor precisa detalhar bem as informações sobre a propriedade que fará parte do portfólio de venda ou aluguel da imobiliária. Nesse sentido, dados como o endereço completo e a metragem do imóvel devem ser descritos. Também é essencial sinalizar se o imóvel está desocupado ou não.
De outro modo, os profissionais ainda devem incluir informações sobre a distribuição dos cômodos e a posição em relação ao sol da casa ou do apartamento. Ainda podem ser informados dados sobre a infraestrutura do prédio ou do condomínio, incluindo os itens da área de lazer e as vagas de estacionamento.
Os detalhes sobre o mobiliário incluso ou os armários embutidos também podem ser registrados. Assim como é necessário especificar:
- valor de venda;
- IPTU;
- condomínio.
Dados do proprietário
É importante ainda que, no momento de cadastro do imóvel no sistema da imobiliária, sejam detalhados os dados pessoais do proprietário. Isso significa que tais informações precisam ser descritas:
- nome completo;
- RG;
- CPF;
- filiação;
- endereço.
O registro desses dados sobre o proprietário dá mais segurança ao processo de captação do imóvel. Consequentemente, a comercialização da propriedade pode fluir com transparência.
Condições de visitação
Também é interessante adicionar informações a respeito das condições de visitação para facilitar a ida de interessados para conhecer o imóvel. Portanto, detalhe quais os horários disponíveis para a visita e como será a disposição das chaves.
Formas de venda
A ficha de captação de imóveis à venda também precisa incluir informações sobre os métodos de venda. Desse jeito, podem ser definidas como formas: venda à vista, financiada ou por permuta, por exemplo.
