A gestão de aluguel em uma imobiliária pode ser um desafio, com diversos obstáculos que prejudicam esse processo. Só quem é gestor sabe o quanto é importante garantir eficiência e estratégia para alcançar o sucesso.
Por isso, é preciso contar com dicas valiosas para aprimorar a gestão de locações. Uma delas é o uso de um software de gestão de aluguel, que automatiza processos e proporciona decisões mais assertivas.
Neste artigo, a Loft aborda os principais erros cometidos na gestão de aluguel, os passos para melhorar o processo e qual a empresa parceira para superar estes desafios. Confira!
O que é a gestão de locação?
A gestão de locação é o conjunto de atividades e processos envolvidos na administração de imóveis alugados por uma imobiliária. Isso inclui desde a captação e a divulgação dos imóveis até a seleção de locatários, a elaboração de contratos e a cobrança de aluguéis.
Para isso, são utilizadas diferentes estratégias, técnicas e ferramentas, além de exigir algumas boas práticas para otimizar processos e obter resultados satisfatórios para a imobiliária.
Quais são os principais erros da gestão de aluguel em uma imobiliária?
Na gestão de aluguel em imobiliárias, alguns erros são comuns e podem comprometer o sucesso do negócio.
Os principais deles são:
- falta de seleção criteriosa de inquilinos: Não realizar uma análise rigorosa dos candidatos a inquilinos pode resultar em problemas futuros, como atrasos no pagamento do aluguel, danos à propriedade ou até mesmo inquilinos problemáticos;
- manutenção inadequada do imóvel: Não realizar a manutenção regular do imóvel pode causar danos maiores no longo prazo, além de afetar a satisfação dos inquilinos e desvalorizar o imóvel;
- má comunicação com os proprietários: Falhas na comunicação com os proprietários podem gerar insatisfação e falta de confiança. É importante manter os proprietários informados sobre questões relevantes, como vacância, reparos e pagamentos;
- documentação incompleta ou desatualizada: A falta de documentação adequada, como contratos de locação claros e atualizados, pode levar a problemas legais e disputas. Assim, é essencial manter registros precisos e estar em conformidade com as leis e regulamentos locais;
- falta de acompanhamento financeiro: Não realizar uma gestão financeira eficiente, incluindo a cobrança e controle adequado dos pagamentos de aluguel, pode resultar em perda de receita e dificuldades financeiras.
Além destes fatores, questões relativas à gestão do negócio podem afetar os bons resultados. Por exemplo, a falta de atualização das informações dos imóveis, a ausência de um treinamento adequado para a equipe e a não utilização de um software de gestão de aluguel são alguns impactos negativos do processo.
Você ainda usa planilhas? Pare agora
Se você ainda utiliza planilhas para a gestão de aluguel em sua imobiliária, é hora de repensar essa prática. Além de trabalhosas, esse tipo de gestão é propenso a erros e esta ferramenta é limitada em termos de funcionalidades.
O ideal é contar com um sistema de gestão de aluguel para profissionalizar as tarefas e evitar perda de informações importantes.
Com um software, você automatiza processos e elimina planilhas da imobiliária. Dessa forma, é possível centralizar informações e obter relatórios precisos, o que agiliza a gestão e proporciona resultados mais eficientes.
3 passos para fazer a melhor gestão de locações
Realizar uma gestão de locações eficiente requer a adoção de estratégias adequadas. Para alcançar esse objetivo, saiba a importância de manter as informações sempre atualizadas.
Confira, a seguir, como melhorar sua gestão de locações na imobiliária com três passos simples.
1. Mantenha as informações sempre atualizadas
A atualização constante das informações é crucial para uma gestão de locações eficiente.
Manter os dados dos imóveis, locatários e contratos sempre atualizados evita falhas na comunicação, facilita a tomada de decisões e proporciona um atendimento mais ágil e preciso.
2. Treine a equipe
Investir no treinamento da equipe é capacitar os colaboradores com conhecimentos atualizados sobre o mercado imobiliário, a legislação e as técnicas de atendimento.
Prepare temas relevantes sobre o setor e sobre a gestão de aluguel, incentivando a formação por meio de cursos. Dessa forma, a imobiliária promove o desenvolvimento da equipe para a maximização dos resultados do negócio.
Além disso, você proporciona um serviço de qualidade e melhora a experiência dos clientes.
3. Contrate um software de controle de aluguel
Para aprimorar sua gestão de locações, é essencial contar com um software de controle de aluguel confiável e eficiente.
O Loft/ Administração de Aluguel é um sistema de controle de aluguel que permite automatizar processos, centralizar informações, realizar a gestão de contratos, enviar boletos automaticamente e gerar relatórios gerenciais.
Com sua interface intuitiva e recursos avançados, o Vista Office proporciona agilidade, segurança e tomada de decisões mais assertivas para o sucesso da sua imobiliária.
Por que usar um sistema de controle de aluguel?
- Automatiza os processos da gestão de aluguel
- Administração da carteira de locação com recursos automatizados
- Centraliza as informações
- Gera relatórios gerenciais detalhados
- Reduz erros e retrabalho
- Melhora a comunicação por meio de recursos integrados
- Oferece um controle mais eficiente
- Reembolso, cálculo de rescisão, controle de comissões aos corretores e DIMOB automáticos
Qual é o melhor sistema de gestão imobiliária?
Quando se trata de escolher o melhor sistema de controle de aluguel, é importante considerar as necessidades específicas da sua imobiliária.
O Loft/ Administração de Aluguel se destaca como uma solução completa, oferecendo recursos abrangentes, como administração de carteira de imóveis, controles financeiros, controle de etapas de processos de locação, gestão de contratos, envio automático de boletos e relatórios gerenciais.
Além disso, o software permite automatizar processos, centralizar informações e tomar decisões mais assertivas, impulsionando o sucesso do seu negócio imobiliário.
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