DRE para imobiliária: produza relatórios contábeis automáticos

Montar o DRE da imobiliária pode ser um desafio, envolver horas de trabalho e até mesmo precisar de profissionais especializados.

No entanto, fazer o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e toda a gestão contábil da imobiliária não precisa ser um trabalho exaustivo. O gestor imobiliário pode se apoiar na tecnologia e no uso de ferramentas de automação para aumentar a eficiência da empresa.

Foi pensando nisso que a Vista conta com a geração automática do DRE para imobiliária. A facilidade já ajudou milhares de clientes em todo o Brasil e pode ser uma realidade no seu negócio também.

Neste artigo, você vai descobrir como facilitar a análise de resultados, como fazer o monitoramento de seus dados com precisão e, consequentemente, como acabar com a dificuldade operacional em sua imobiliária. Confira!

O que é o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)?

O DRE é um documento contábil que detalha os resultados da imobiliária, analisando receitas, despesas e custos da empresa. O relatório analisa os dados contábeis no período de 12 meses, assim como todas as operações, sendo um resumo financeiro.

Assim, o relatório reúne os principais indicadores financeiros de uma empresa em um determinado período de tempo e mostra se ela está tendo lucro ou prejuízo.

Qual é a importância do DRE para sua imobiliária?

O DRE é importante por ter um controle contábil por meio de informações atualizadas e precisas, o que facilita a gestão imobiliária. Além disso, ele permite ter um bom controle dos custos e gerenciar melhor os próximos resultados.

Ele garante que todas as despesas em atividades imobiliárias sejam classificadas e registradas, identificando a alocação correta de receitas e despesas relacionadas à venda, locação e administração de imóveis.

Como fazer um DRE para imobiliária?

Antes de saber como fazer o Demonstrativo de Resultado do Exercício, é preciso saber que existem dois tipos: o gerencial e o contábil.

O DRE gerencial é um relatório contábil utilizado para fins internos da empresa seguindo uma estrutura de avaliação horizontal ou avaliação vertical. Assim, ele analisa o desempenho da imobiliária e não é obrigatório nem tem restrições.

Já o DRE contábil é obrigatório e usado para fins fiscais.

A seguir, entenda como produzir esse relatório, seguindo dois tipos de avaliação: a vertical e a horizontal.

Avaliação vertical (AV)

A avaliação vertical é usada para comparar as proporções de cada item do DRE Gerencial e mensurar percentualmente a participação de cada plano de conta em relação à receita. Assim, ela mostra qual é a participação de cada item (receitas, despesas, lucro) no total da receita ou despesa.

No topo, ficam as receitas operacionais seguidas das deduções de impostos e despesas. Dessa forma, é possível identificar se um item de despesa é mais significativo que outro, com padrões anormais para reduzir custos, por exemplo.

Avaliação horizontal (AH)

A avaliação horizontal mostra os resultados financeiros comparados ao longo de um período, ou seja, o gestor visualiza se houve aumento ou redução de receitas, despesas e lucro ao longo do tempo.

Assim, a imobiliária monitora sua evolução, identifica tendências e compara os mesmos planos de contas para tomar as melhores medidas no mercado imobiliário.

Ainda usa planilhas? Tenha seu DRE de forma automática

Se você ainda usa planilhas e pretende elaborar seu DRE manualmente, avalie eliminar o uso delas em sua imobiliária para evitar a perda de tempo juntando informações.

A automatização de tarefas assim permite lançar informações no sistema sem perder dados importantes para a realização de cálculos pela falta de segurança desse método.

Para ajudar nesses processos, as soluções da Vista são ideais para gerir módulos financeiros e fiscais da imobiliária. Com isso, você elimina planilhas manuais, aumenta a produtividade da equipe e reduz o índice de falhas humanas nesses cálculos.

Benefício de automatizar o DRE para imobiliária

Quem opta pelo DRE automático economiza o tempo de todos os envolvidos. Isso porque o software imobiliário consegue integrar despesas e lançamentos, reunir informações com precisão e reduzir erros.

Com isso, o processo se torna mais rápido e eficiente e permite a análise aprofundada de dados em tempo real.

Quem conta com o Vista Office, por exemplo, tem não apenas essa facilidade, mas uma série de diferenciais que possibilitam uma gestão inteligente e integrada.

Melhore sua gestão de locação com o Vista Office

A gestão contábil imobiliária otimiza o tempo dos gestores, sendo um diferencial competitivo ter o auxílio de uma plataforma como o Vista Office.

Entenda o que esse software traz para a sua imobiliária e do que ela é capaz para facilitar a rotina da empresa.

DRE automático com plano de contas personalizável

O módulo financeiro do Vista Office possibilita o gerenciamento com um plano de contas personalizável, otimizando a administração com essa base para a contabilidade da empresa.

As informações financeiras são registradas de forma padronizada e organizada, com o plano de contas adaptado às necessidades da imobiliária.

Assim, tenha informações relevantes para analisar dentro de uma única plataforma, o Vista Office.

Módulos financeiros e administrativos integrados

Um software que permite integrações traz maior eficiência com as informações administrativas e financeiras compartilhadas em tempo real, integrando também os setores da imobiliária.

Além disso, ele facilita o momento da tomada de decisões por possibilitar análises precisas e um processo mais rápido, sem erros manuais e retrabalho.

Tenha maior produtividade das equipes e a melhor visibilidade dos dados.

Gráfico de evolução financeira

Tenha a visualização clara da situação financeira da imobiliária com o gráfico que mostra as tendências de evolução e os gargalos da empresa. Com isso, identifique padrões ao longo do tempo e analise o desempenho financeiro de forma eficaz.

Essa análise rápida define o sucesso da imobiliária, com o olhar para tendências positivas e oportunidades para investir no mercado, visualizando os resultados financeiros.

Gerenciamento de recebíveis em um só lugar

Gerencie seus recebíveis, emita boletos, envie TEDs e concilie as contas bancárias, tudo em um só lugar para facilitar a confecção do Demonstrativo de Resultado do Exercício.

Além disso, controle a inadimplência de inquilinos, taxas, tributos e demais pagamentos no Vista Office.

Aproveite e aperfeiçoe a organização imobiliária de forma automática centralizando o gerenciamento de recebíveis com uma ferramenta valiosa para a gestão.

Cálculo de rescisão automático

Ainda faltam tarefas as quais a sua imobiliária não tem o recurso automatizado para acelerar o crescimento? 

O Vista Office também é uma solução inteligente para fazer o cálculo de rescisão, reembolso, controle de comissões de corretores, Dimob, ou seja, funções para automatizar a carteira e gerir com recursos melhores que planilhas a sua empresa.

Tudo com maior segurança e confiança nas informações.

Integração com Vista CRM

Além de gerenciar os módulos financeiro e administrativo no Vista Office, o programa tem integração com o Vista CRM, um sistema completo para organizar o processo comercial também.

Adquirindo o Vista CRM, você pode personalizar as etapas de vendas e locação, gerindo de maneira inteligente e melhorando o relacionamento com os clientes com agilidade e automação.

Reembolso e controle de comissões

Os reembolsos automáticos são administrados pela ferramenta, assim como o controle de comissões facilita a gestão financeira e administrativa.

Automatize tarefas simples e deixe que a equipe foque em processos mais estratégicos, agilizando para os colaboradores e clientes no dia a dia.

Acesso a relatórios com facilidade

O mercado imobiliário é dinâmico e exige que a imobiliária tenha recursos para visualizar suas informações em relatórios personalizados para impulsionar seus resultados.

Logo, tenha o gerenciamento financeiro completo e acompanhe um painel acessível, atualizado em tempo real com rapidez e assertividade.

Teste o Vista Office por 7 dias

Quer saber como funciona nosso software na prática? A Vista oferece 7 dias grátis de teste para você entender todos os benefícios por meio de uma ferramenta automatizada, capaz de organizar informações e impulsionar os resultados da empresa.

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