Como as imobiliárias ganham tempo com a renovação automatizada de contrato de aluguel

Clareza e praticidade são fatores que ditam o sucesso de uma negociação contratual. Para aqueles que precisam lidar com contratos de aluguel, essas questões são mais importantes ainda.

A renovação de contrato de aluguel é um acontecimento recorrente, que pode demandar tempo e atenção das imobiliárias. A automatização desta renovação tem sido uma forma de agilizar os trabalhos e oferecer serviços mais rápidos.

A prática da renovação automatizada de contrato de aluguel busca evitar erros, além de economizar o tempo que seria levado para refazer individualmente cada contrato. Com isso, sobra tempo para investir em outras áreas da empresa.

Neste artigo, você verá sobre essa prática que facilita a vida de corretores e imobiliárias. Vamos falar ainda como funciona a renovação de contrato de aluguel e apresentar a Vista como melhor opção para inserir essa prática na sua imobiliária.

Acompanhe nosso artigo!

Renovação de contrato de aluguel: quais são os direitos e deveres de locador e locatário?

Quem precisa lidar com aluguel deve estar sempre atento à Lei nº 8.245/91, conhecida como Lei do Inquilinato. Essa lei rege todo contrato de aluguel no país, mesmo os informais, e deve ser seguida em toda renovação de contrato de aluguel. Caso seja necessário, as cláusulas podem ser revistas.

Uma das principais preocupações que ambas as partes devem ter é com os ajustes do Índice Geral de Preços do Mercado, o IGP-M, um dos principais indicadores de reajustes do mercado, que ajuda a calcular o valor dos aluguéis.

Outras normas da Lei do Inquilinato devem ser seguidas nas renovações e isso deve ser feito individualmente, para cada cliente, o que pode demandar muito tempo.

Quer saber mais sobre leis? Confira o vídeo a seguir:

Por que a renovação de contrato de aluguel sem automação significa prejuízo?

Vivemos em uma era dinâmica, em que cada minuto é valioso. E isso se aplica ainda mais a quem trabalha com venda, como acontece nas imobiliárias, onde o dia a dia exige contratos, documentos e mais papéis. Um dos processos que mais exige tempo é a renovação de contrato de aluguel.

Todo contrato de aluguel tem prazos e, automaticamente, novos contratos podem ser feitos. Com processos manuais, esses contratos precisam ser novamente revisados, mesmo que o inquilino mantenha o interesse no imóvel e a imobiliária deseje manter o contrato.

Não ter processos automáticos de renovação de contrato de aluguel faz com que a imobiliária perca um tempo valioso, que poderia ser investido em visitas, reconhecimento de espaços, atendimentos, aumento de carteira de imóveis, entre outras atividades que favorecem o negócio.

Como funciona a renovação de contrato de aluguel por automação?

Um dos terrores para quem mora de aluguel é pensar em mudanças. Subir e descer móveis, levar tudo de um lado para outro, conhecer novos bairros, pessoas e, para famílias com filhos, encontrar novas escolas.

Por isso, ao encontrar o lugar ideal, o inquilino pode contar com a facilidade oferecida por imobiliárias que é a renovação de contrato de aluguel por automação. A renovação do contrato de locação automática é simples e basta que o inquilino opte por essa opção na assinatura do primeiro contrato.

Funciona assim: se ao fim do prazo definido no contrato do aluguel e por mais 30 dias o inquilino não procurar a imobiliária, o contrato é automaticamente renovado dentro das mesmas cláusulas.

Vale ressaltar que, no contrato inicial, que segue a Lei do Inquilinato, podem estar contidas cláusulas que seguem os reajustes anuais do IGP-M. Por isso, anualmente, o valor do aluguel pode ser revisto e reajustado.

Apesar da renovação automática, ainda são mantidas as razões para cancelamento do contrato, como:

• Demolição ou reformas sem autorização
• Reformas urgentes determinadas pelo poder público
• Comprovação de uso indevido

Vantagens da renovação automatizada de contrato de aluguel 

A renovação de contrato de aluguel não precisa ser um trabalho demorado e burocrático. Vamos ver algumas das principais vantagens de ter a renovação automatizada de contrato de aluguel.

Evite erros

Na revisão do contrato, o profissional pode acabar esquecendo-se de incluir cláusulas que já estavam no contrato original. Isso pode ser evitado com a renovação automatizada, uma vez que os acordos podem permanecer os mesmos.

Ganhe mais tempo

Ter o processo de renovação de contrato de aluguel de forma automática faz com que a imobiliária tenha mais tempo para investir em outras áreas da empresa, como visitação, captação de imóveis, atendimentos e outras atividades, sem se preocupar com inúmeros contratos que vencem em prazos diferentes.

Corrija os valores automaticamente

Caso o cliente e a imobiliária sigam os valores do mercado, eles precisam passar pelos ajustes anuais do IGP-M. Com a renovação automática, os valores já são corrigidos no contrato, sem precisar de longos cálculos.

Acesso rápido

Com documentos digitalizados, as buscas ficam muito mais rápidas e fáceis. Caso o locador ou mesmo o locatário queiram ver o contrato, basta acessar de forma online, sem necessidade de papeladas engavetadas.

Vista Office: saiba como ajudamos a sua imobiliária

O Vista Office é uma plataforma da Vista feita para facilitar o dia a dia das imobiliárias, visto que suas ferramentas e tecnologias acompanham as demandas do rápido crescimento do mercado imobiliário.

Com o Vista Office é muito mais fácil administrar a carteira de locação de imóveis. Seus recursos automatizados ajudam ainda em cálculos de rescisão, reembolso e controle de comissão dos profissionais, entre outros.

O Vista Office ainda ajuda a gerenciar as finanças da imobiliária, cuidando das contas, emitindo boletos e controlando os recebíveis, além de fazer transferências e repasses automáticos entre contas.

Uma das ferramentas do Vista Office que mais auxiliam as imobiliárias é a renovação automatizada de contrato de aluguel. Com ela os profissionais ficam mais tranquilos e com tempo de sobra para investir em outras áreas.

Como funciona a renovação automatizada de contrato de aluguel do Vista Office?

O Vista Office ajuda a controlar e renovar os contratos de aluguel por meio de ferramentas inteligentes que identificam documentos em andamento e que estão próximos do vencimento. Além disso, os filtros identificam várias outras formas de status dos documentos.

Os filtros do Vista Office tornam a rotina dos profissionais muito mais produtiva, uma vez que o controle online facilita o acesso aos contratos, permitindo ainda que eles sejam renovados de forma automática.

Conheça outros benefícios do Vista Office

Além do controle de renovação de contrato de aluguel automatizado, o Vista Office oferece diversos outros benefícios aos seus usuários. Um exemplo é a área de cálculos, onde todas as contas da empresa são feitas com rapidez e segurança.

Administração dos imóveis, controle dos tempos de aluguéis e várias outras informações podem ser buscadas pelo Vista Office, facilitando a disponibilização da carteira de ofertas para os clientes.

Conte conosco

Você pode entrar em contato com a Vista e adquirir o seu plano de qualquer lugar do país. Basta acessar o Fale Conosco, preencher o formulário e manter contato com os representantes da Vista.

Além disso, o atendimento online via WhatsApp é uma alternativa para quem não quer perder tempo e contratar as vantagens da Vista. Atendimentos telefônicos também estão disponíveis.

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