Como gerenciar contratos de locação: conheça os segredos para a eficácia e produtividade!

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Entender como gerenciar contratos de locação pode ajudar a sua imobiliária a tornar as atividades rotineiras mais simples. Veja por que tecnologia ajuda.

11 de abril de 2024

Autor Time Loft
Atualizado: 11 de abril de 2024 4 min de leitura

Saber como gerenciar os contratos de locação pode ajudar a sua imobiliária a não perder prazos importantes e tornar as atividades rotineiras mais simples. Com o uso da tecnologia, é possível facilitar a organização desses contratos e obter melhores resultados para o seu negócio.

A seguir, explicaremos por que é essencial digitalizar o gerenciamento de contratos da sua imobiliária e como a Vista pode ajudar com isso. Além disso, você vai conhecer em detalhe a detalhe sobre as funcionalidades da nossa plataforma para gestão de contratos de locação.

Vamos lá? Boa leitura!

Por que é tão importante digitalizar o gerenciamento de contratos do negócio?

A digitalização do gerenciamento de contratos pode auxiliar a sua organização em vários aspectos. Os documentos podem se manter íntegros por mais tempo e ter acesso restrito a apenas pessoas autorizadas. Isso sem falar na facilidade em classificar e organizar os arquivos que serão anexados ao sistema, ganhando muito tempo quando há a necessidade de procurá-los.

Para isso, é importante contar com uma plataforma adequada e especializada para a gestão de contratos de locação. O sistema será o seu braço direito para informar, por exemplo, o fim da vigência e a data de próximo reajuste, entre outras funcionalidades.

Dessa maneira, você torna automáticos procedimentos burocráticos que normalmente levam tempo para ser concluídos e ganha fôlego para dedicar a demandas mais estratégicas da sua imobiliária.

Como administrar contratos de locação: conheça o Vista Office!

Uma das soluções oferecidas é o Vista Office, que pode ajudar a sua imobiliária a conquistar melhores resultados no gerenciamento de contratos de locação e evitar falhas.

Para evitar que os contratos vençam ou, ainda, que toda documentação seja perdida num amontoado de fichas, o Vista Office é a melhor plataforma digital e inteligente para gerir os contratos de locação de forma rápida, segura e digital.

Com o apoio dessa ferramenta, gerenciar contratos de locação fica mais fácil! Os clientes podem usar uma área criada especificamente para atendê-los e ter maior autonomia para emitir e pagar boletos.

Além disso, a emissão de nota fiscal é automática, o que elimina tempo com mais uma tarefa repetitiva. Outro benefício é que o locador pode contar com um ambiente digital para extrato da conta-corrente e obter informações referentes à declaração de Imposto de Renda (IR).

Como funciona o módulo de aluguel do Vista Office?

O módulo de aluguel no Vista Office permite identificar quais contratos estão em andamento, vencidos e rescindidos, por exemplo. 

Esse módulo te permite acompanhar, através de painéis intuitivos, informações como:

  • Controle de Contas;
  • Aluguéis a Vencer;
  • Aluguéis Atrasados;
  • Repasses a vencer e Atrasados;
  • Reajustes;
  • Notas Fiscais geradas;
  • E-mails enviados automaticamente;
  • Além de outras inúmeras informações relevantes para a gestão dos seus contratos;

Os painéis são flexíveis e cada usuário pode definir a posição e os gráficos que deseja visualizar.

Com isso, é possível tornar as tarefas diárias da sua imobiliária muito mais simples, evitar retrabalho, aumentar o controle e diminuir as chances de perder prazos importantes.  

Quais são os benefícios que o Vista Office oferece ao seu negócio imobiliário?

Aplicamos tecnologia e inteligência comercial para ajudar as empresas do mercado imobiliário a crescer em alta velocidade. 

Com a nossa plataforma, que tem processo de implantação rápido, é possível acompanhar e avaliar a performance da sua imobiliária por meio de gráficos e relatórios. Dessa forma, os líderes do negócio podem ter mais controle de todo o processo de locação de imóveis.

Quanto à gestão financeira, a plataforma oferece um dashboard intuitivo para análise de indicadores em uma única tela, além de relatórios completos de Fluxo de Caixa, Descontos, Repasses, Taxas Administrativas e emissão automática de notas fiscais.

Para saber como gerenciar contratos de locação, procure a Vista: temos vários meios de atender suas necessidades dentro do seu orçamento.

Bateu aquela dúvida na matéria que você leu? Deixe nos comentários que o Time Loft responde!

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