Saber como gerenciar os contratos de locação pode ajudar a sua imobiliária a não perder prazos importantes e tornar as atividades rotineiras mais simples. Com o uso da tecnologia, é possível facilitar a organização desses contratos e obter melhores resultados para o seu negócio.
A seguir, explicaremos por que é essencial digitalizar o gerenciamento de contratos da sua imobiliária e como a Vista pode ajudar com isso. Além disso, você vai conhecer em detalhe a detalhe sobre as funcionalidades da nossa plataforma para gestão de contratos de locação.
Vamos lá? Boa leitura!
Por que é tão importante digitalizar o gerenciamento de contratos do negócio?
A digitalização do gerenciamento de contratos pode auxiliar a sua organização em vários aspectos. Os documentos podem se manter íntegros por mais tempo e ter acesso restrito a apenas pessoas autorizadas. Isso sem falar na facilidade em classificar e organizar os arquivos que serão anexados ao sistema, ganhando muito tempo quando há a necessidade de procurá-los.
Para isso, é importante contar com uma plataforma adequada e especializada para a gestão de contratos de locação. O sistema será o seu braço direito para informar, por exemplo, o fim da vigência e a data de próximo reajuste, entre outras funcionalidades.
Dessa maneira, você torna automáticos procedimentos burocráticos que normalmente levam tempo para ser concluídos e ganha fôlego para dedicar a demandas mais estratégicas da sua imobiliária.
Como administrar contratos de locação: conheça o Vista Office!
Uma das soluções oferecidas é o Vista Office, que pode ajudar a sua imobiliária a conquistar melhores resultados no gerenciamento de contratos de locação e evitar falhas.
Para evitar que os contratos vençam ou, ainda, que toda documentação seja perdida num amontoado de fichas, o Vista Office é a melhor plataforma digital e inteligente para gerir os contratos de locação de forma rápida, segura e digital.
Com o apoio dessa ferramenta, gerenciar contratos de locação fica mais fácil! Os clientes podem usar uma área criada especificamente para atendê-los e ter maior autonomia para emitir e pagar boletos.
Além disso, a emissão de nota fiscal é automática, o que elimina tempo com mais uma tarefa repetitiva. Outro benefício é que o locador pode contar com um ambiente digital para extrato da conta-corrente e obter informações referentes à declaração de Imposto de Renda (IR).
Como funciona o módulo de aluguel do Vista Office?
O módulo de aluguel no Vista Office permite identificar quais contratos estão em andamento, vencidos e rescindidos, por exemplo.
Esse módulo te permite acompanhar, através de painéis intuitivos, informações como:
- Controle de Contas;
- Aluguéis a Vencer;
- Aluguéis Atrasados;
- Repasses a vencer e Atrasados;
- Reajustes;
- Notas Fiscais geradas;
- E-mails enviados automaticamente;
- Além de outras inúmeras informações relevantes para a gestão dos seus contratos;
Os painéis são flexíveis e cada usuário pode definir a posição e os gráficos que deseja visualizar.
Com isso, é possível tornar as tarefas diárias da sua imobiliária muito mais simples, evitar retrabalho, aumentar o controle e diminuir as chances de perder prazos importantes.
Quais são os benefícios que o Vista Office oferece ao seu negócio imobiliário?
Aplicamos tecnologia e inteligência comercial para ajudar as empresas do mercado imobiliário a crescer em alta velocidade.
Com a nossa plataforma, que tem processo de implantação rápido, é possível acompanhar e avaliar a performance da sua imobiliária por meio de gráficos e relatórios. Dessa forma, os líderes do negócio podem ter mais controle de todo o processo de locação de imóveis.
Quanto à gestão financeira, a plataforma oferece um dashboard intuitivo para análise de indicadores em uma única tela, além de relatórios completos de Fluxo de Caixa, Descontos, Repasses, Taxas Administrativas e emissão automática de notas fiscais.
Para saber como gerenciar contratos de locação, procure a Vista: temos vários meios de atender suas necessidades dentro do seu orçamento.
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