Programa de controle de aluguel: 7 motivos para ter na sua imobiliária!

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Adotar um programa de controle de aluguel é eficaz para otimizar os processos em uma imobiliária. Entenda como funciona e os benefícios para o seu negócio.

05 de abril de 2024

Autor Time Loft
Atualizado: 18 de abril de 2024 7 min de leitura

O uso de um programa para controle de aluguel se apresenta como um diferencial para as empresas do setor imobiliário.

O recurso pode oferecer soluções para vários desafios que se apresentam na rotina do profissional que atua nesse segmento: aumentar a produtividade de vendas e a integração das tarefas são algumas das principais vantagens que esse tipo de tecnologia oferece. 

Neste artigo, explicaremos quais são as funcionalidades de um sistema para imobiliária e como você pode escolher a melhor opção de software do mercado. Confira!

Mercado de locação: quais são os principais desafios do gestor imobiliário?

O profissional que trabalha com a gestão imobiliária precisa lidar com diversos tipos de demandas todos os dias. O cotidiano de um corretor passa por tarefas exigentes e várias responsabilidades, para gerenciar os contratos de locação e atender às necessidades dos locatários e dos locadores.  

Muitas dessas atividades são recorrentes, como a cobrança de aluguéis, manuseio de recibos, gestão de contratos de aluguel e venda e também administração da carteira de clientes

Grande parte dessas funções de gestão pode fazer com que o profissional gaste muito tempo, que poderia ser usado para outras atividades mais estratégicas do negócio, como abordagem de novos clientes ou visitas. 

Sem as ferramentas adequadas, as imobiliárias enfrentam desafios relacionados à falta de organização dos processos, a exemplo da dificuldade no gerenciamento de processos internos e da análise de dados para tomada de decisão.    

Como sistemas para controle de aluguel têm auxiliado profissionais do mercado imobiliário?

Os recursos tecnológicos podem facilitar bastante a rotina de trabalho em uma imobiliária. Atualmente, estão disponíveis diversos ferramentas que atendem às funcionalidades da área. 

Um sistema para gestão de contratos imobiliários pode contribuir para manter a saúde financeira da organização.

Desse modo, as empresas que não contam com esse tipo de ferramenta podem gastar mais tempo com tarefas manuais e repetitivas. Ao dispensarem a tecnologia, as imobiliárias diminuem as chances de conseguirem melhorar o resultado das atividades e deixar os clientes mais satisfeitos.

Os softwares para imobiliária, a exemplo do Vista Office, devem atender às particularidades apresentadas pela sua empresa. Sendo assim, esses recursos devem se adequar às necessidades de melhoria que são individuais do seu negócio, a fim de aperfeiçoar os resultados.

Programa para controle de aluguel: como funciona e por que investir

Ter uma plataforma imobiliária para controle de aluguel ajuda a obter uma gestão mais aprimorada dos contratos, aumentar a produtividade e integrar diferentes tipos de atividades. Além disso, também é possível aprimorar o relacionamento com o cliente. 

Uma plataforma de gestão de aluguel funciona, principalmente, para otimizar os processos da empresa e para solucionar as dificuldades organizacionais presentes na rotina.  

Confira a seguir as principais vantagens dessa ferramenta.

1. Melhoria na gestão de contratos

O programa para controle de aluguel possibilita que a gestão da imobiliária execute a gestão dos contratos com maior eficiência, porque conta com algumas funcionalidades disponíveis. 

Com o apoio dessa ferramenta, os clientes podem usar uma área criada especificamente para atendê-los e ter maior autonomia para emitir e pagar boletos.

Além disso, a emissão de nota fiscal também é automática, o que elimina tempo com mais uma tarefa repetitiva. Outro benefício é que o locador poderá contar com um ambiente digital para extrato da conta-corrente e obter informações referentes à declaração de Imposto de Renda (IR).

2. Maior produtividade do seu time

Devido ao ganho com praticidade e ordenamento das tarefas, as plataformas de administração imobiliária oferecem mais tempo para que você consiga atender clientes. Com isso, também aumenta a sua disponibilidade para prospectar novos negócios e obter atualização sobre as oportunidades da sua região.

3. Informações acessíveis a todo momento

Outro ponto positivo desse tipo de ferramenta é dar mais praticidade no acesso de informações importantes para o controle de aluguéis. Por meio da ferramenta, é possível conseguir dados da imobiliária, como as taxas administrativas, de maneira transparente.  

O recurso também permite visualizar, de forma dinâmica, a evolução de carteiras, as garantias, os seguros e relatórios com informações sobre a inadimplência.

4. Integração de tarefas e processos

O programa para controle de aluguel para imobiliária ainda possibilita agregar atividades diferentes em uma só plataforma, a fim de promover a organização de todas as obrigações que envolvem o controle de aluguel. Com isso, o corretor começar a otimizar o próprio tempo, porque passa a não precisar mais entrar em diferentes sistemas para executar as funções.   

Toda a equipe ainda poderá ter acesso às informações, com a segurança necessária. O registro dos dados é feito de forma padronizada para a totalidade da equipe. O acesso ao programa pode ser feito por meio da internet, de qualquer lugar. 

5. Envio automatizado de boletos aos inquilinos

Esse tipo de programa para controle de aluguel ainda é útil na tarefa de notificação e no encaminhamento de boletos aos inquilinos pelo setor financeiro da imobiliária. 

Para não perder nenhum prazo, também podem ser emitidos avisos acerca de contratos que estão próximo do vencimento e notificações a respeito de reajuste no valor do aluguel. 

6. Auxílio nos processos financeiros

Se você busca ter maior controle sobre os recursos que entram e saem do seu negócio, a plataforma de gestão imobiliária também pode ajudar. O programa para controle de aluguel abrange todos os setores que fazem parte da empresa, inclusive o financeiro, para que os processos se tornem mais eficientes.

As informações sobre todas as movimentações financeiras serão integradas na plataforma, assim como os valores relativos aos aluguéis que foram recebidos, as contas que devem ser pagas, as comissões e os vencimentos de colaboradores da empresa.  

7. Evolução no relacionamento com o cliente

Mais um benefício das ferramentas para controle de aluguel que podemos citar são os recursos disponíveis para aperfeiçoar a relações com os seus clientes. Essa modalidade de sistema consegue melhorar a comunicação dos inquilinos e dos locadores com as empresas do segmento imobiliário.

Sendo assim, os clientes devem se sentir mais próximos e confiantes em relação à sua organização. Tanto a satisfação quanto a fidelidade desses clientes também devem ser garantidas.

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