O uso de contratos digitais no mercado imobiliário é uma tendência que vem ganhando força, principalmente devido à digitalização dos processos adotada por inúmeros setores do mercado nacional e internacional.
Além disso, fazer uso desse tipo de ferramenta permite que as imobiliárias consigam encurtar distâncias, reduzir os custos e garantir a segurança da documentação.
Neste artigo, explicamos como os contratos digitais funcionam e quais são os motivos para utilizá-los na sua imobiliária. Confira!
O que são os contratos digitais?
Os contratos digitais são documentos que permitem a realização de acordos entre duas partes de forma eletrônica. No ramo imobiliário, esse tipo de contrato é usado para firmar os compromissos de compra e venda ou aluguel de propriedades.
Para isso, é necessário utilizar uma plataforma segura que possibilite a assinatura eletrônica. Assim, também é possível garantir a validação por meio de senhas.
Cada vez que um contrato é assinado, é gerado um certificado digital, que comprova o consentimento das partes envolvidas na negociação imobiliária.
Por que usar esse tipo de contrato?
O uso do contrato digital elimina as despesas com impressão e com o envio de documentos. Do mesmo modo, a digitalização permite que sua imobiliária reduza os gastos com armazenamento, já que os documentos passam a ficar guardados na nuvem.
As empresas que adotam essa modalidade de contrato ainda conseguem economizar com os custos de autenticação em cartório. Afinal, as plataformas que possibilitam a assinatura dos documentos digitais já incluem esse valor, o que resulta em um melhor custo-benefício para as empresas.
Conheça 3 benefícios dos contratos digitais para as imobiliárias
Com o uso dos contratos digitais pelas imobiliárias, é possível usufruir de mais segurança, agilidade e mobilidade. Confira de forma detalhada os três principais benefícios em utilizar esse recurso em sua empresa.
- Segurança
Se a sua imobiliária ainda utiliza contratos físicos, certamente você deve concordar que os documentos ficam desgastados ao longo do tempo. Além do mais, é necessário ter espaço físico livre para o armazenamento da documentação.
De outro modo, caso esse documento tenha que ser enviado para o destinatário, existe o risco de ele ser extraviado, por exemplo. Sendo assim, o contrato digital se estabelece como uma solução que assegura o armazenamento e a proteção do documento, o que reduz os riscos de perda ou danos ao registro.
- Agilidade
Os contratos digitais também permitem dar mais agilidade às negociações de imóveis. Em versões físicas, os acordos para aluguel e venda de propriedades podem demorar bastante para serem validados, principalmente se forem levados para cada uma das partes assinar.
A assinatura digital dos documentos elimina essas etapas de impressão e autenticação em cartório. Em uma rotina cheia de tarefas, contar com esse tipo de facilidade é essencial para otimizar processos.
- Mobilidade
O sistema de contrato digital também oferece mobilidade. Isso significa que o proprietário e o comprador conseguem assinar os documentos de qualquer lugar, desde que tenham em mãos um dispositivo com acesso à internet.
Assim, os seus clientes tendem a ficar mais satisfeitos com o serviço prestado pela sua imobiliária. Em contrapartida, as empresas que adotam os contratos digitais também ganham um diferencial competitivo no mercado.
Os contratos digitais apresentam eficácia jurídica?
Agora que você já entendeu a importância de implementar o uso de contratos digitais no seu negócio, é possível que surja a seguinte dúvida: os contratos digitais apresentam validade legal?
Bom, a resposta é: sim.
Isso acontece por conta da Medida Provisória 2.200/2001-2, que trata da regulamentação de transações e documentos eletrônicos. Segundo a MP, a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é responsável por garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica dos contratos digitais.
Esse tipo de assinatura está vinculada a um certificado digital, que é emitido por uma autoridade certificadora. Dessa forma, a instituição confirma a identidade de quem assina o documento, sem a necessidade de deslocamento para concluir o negócio.
Afinal, como elaborar um contrato digital?
O contrato digital pode ser elaborado pelo corretor por meio de uma plataforma de gestão de documentos eletrônicos. Em seguida, as partes envolvidas na negociação recebem os contratos digitais por e-mail e concordam com os termos.
Cada uma das partes que irá assinar o contrato deve receber uma senha de visualização. O sistema ainda envia notificações para confirmar que os interessados assinaram o documento.
Dessa forma, o contrato pode ser assinado rapidamente, sem deixar de lado a segurança, bem como as empresas conseguem economizar com os custos e ainda deixar os clientes satisfeitos com o serviço.
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